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新学期やることリストテンプレート
名簿・座席表の作成、教室の掲示・レイアウト、配布物の印刷、保護者連絡、当番表・係決め準備の5つのタスクを担任・副担任・学年主任で分担。新学期の準備漏れを防ぎます。
このテンプレートで当番表を作るテンプレートの内容
タスク 1
- 名簿・座席表の作成
タスク 2
- 教室の掲示・レイアウト準備
タスク 3
- 配布物の印刷・仕分け
タスク 4
- 保護者向け連絡・学級通信
タスク 5
- 当番表・係決め準備
メンバー例(5名)
- 担任
- 副担任
- 学年主任
- 教務
- 事務
メンバー名・人数・色は自由に編集できます。
担任だけで抱え込まない
新学期の準備は担任1人に集中しがちですが、名簿作成や配布物の印刷・仕分けは副担任や事務と分担できる作業です。誰が何を持つかを表にしておけば、頼みにくかった作業も分担として自然に渡せます。
このテンプレートは名簿・座席表の作成、教室の掲示・レイアウト準備、配布物の印刷・仕分け、保護者向け連絡・学級通信、当番表・係決めの準備で構成しています。
翌年も同じ表を使う
新学期の準備は毎年ほぼ同じ内容を繰り返します。一度作った表を残しておけば、翌年は担当者の名前を入れ替えるだけで使えます。前年に抜けがあった作業を担当として追加していくと、年を追うごとに精度が上がります。
始業日を基準に逆算する
新学期の準備は、始業日から逆算して並べると抜けが見つかりやすくなります。印刷や発注のように外部の都合が絡む作業は早めに、掲示やレイアウトのように直前でも間に合う作業は後ろに置いてください。時系列に沿って担当を並べておけば、上から順に確認するだけで進捗が把握できます。
学年で共通する作業と学級ごとの作業を分けておくと、学年主任がまとめて進められる部分が見えてきます。
新学期やることリストテンプレートのよくある質問
- 新学期の準備を担任以外と分担するにはどうすればいいですか?
- 作業を担当として書き出し、副担任・学年主任・事務に割り当ててください。名簿作成や配布物の印刷・仕分けは担任以外でも進められる作業です。表になっていると、口頭では頼みにくい作業も分担として渡しやすくなります。
- 新学期の準備リストは毎年作り直す必要がありますか?
- 作り直す必要はありません。準備の内容は毎年ほぼ同じなので、一度作った表を残しておけば担当者の名前を入れ替えるだけで使えます。前年に抜けた作業を追加していくと、年ごとに精度が上がります。
- 係決めや当番表の準備はいつまでに終えるべきですか?
- 始業日までに枠組みを決めておき、児童生徒の希望を聞く部分だけを新学期に残すのが現実的です。当番の種類や班の構成を先に決めておけば、始業後は名前を割り当てるだけで運用を始められます。