🏢 事務室・オフィス

事務室の掃除当番表テンプレート

オフィスの掃除をメンバーで公平に分担するための当番表です。掃除機・モップ、トイレ・洗面台、ゴミ回収、給湯室の4エリアに分けて管理できます。人数やエリアは自由に編集でき、日付自動ローテーション機能で手間なく運用できます。

このテンプレートで当番表を作る

テンプレートの内容

グループ 1

  • 掃除機・モップ

グループ 2

  • トイレ・洗面台

グループ 3

  • ゴミ回収・ゴミ出し

グループ 4

  • 給湯室・流し台

メンバー例（4名）

メンバー名・人数・色は自由に編集できます。

エリアで分けると当番が公平になる

オフィスの掃除当番でもめる原因のほとんどは、担当範囲があいまいなことです。「気づいた人がやる」という運用は、結局いつも同じ人が動くことになり、不公平感が積み上がります。作業を場所で区切ってしまえば、誰が何をどこまでやるのかが一目で決まります。

このテンプレートは掃除機・モップ、トイレ・洗面台、ゴミ回収・ゴミ出し、給湯室・流し台という負担の質が異なる4エリアで構成しています。負担の重いエリアと軽いエリアを混ぜておくことで、ローテーションが一周したときに全員の負担が釣り合います。

オフィス清掃当番を続けるコツ

週の終わりに当番を置くのが定着しやすい形です。金曜の退勤前に15分だけ、と決めておけば、翌週をきれいなオフィスで始められますし、飲み残しのマグカップや生ゴミを週末に持ち越さずに済みます。

エリアごとに置く道具の場所も当番表と一緒に決めておくと、引き継ぎの説明が要らなくなります。担当が変わるたびに「モップはどこですか」と聞かれる状態は、当番表があっても運用が回っていないサインです。

清掃業者が入っている場合の使い分け

業者が定期清掃に入っているオフィスでも、当番表がなくなるわけではありません。業者が手をつけない範囲、たとえば個人のデスク周り、共有の給湯室、冷蔵庫の中身、コピー機周りの補充などは社内で回す必要があります。業者の作業範囲を確認したうえで、残った部分だけを担当として登録すると、重複のない当番表になります。

事務室の掃除当番表テンプレートのよくある質問

オフィスの掃除当番はどのくらいの頻度で回すのが現実的ですか？
週1回の持ち回りが最も定着しやすい頻度です。毎日にすると業務時間を圧迫して形骸化しやすく、月1回では汚れが溜まってから手をつけることになり1回あたりの負担が重くなります。ゴミ出しだけは収集日に合わせて別枠で回すと無理がありません。
人数が少なくて全エリアを回しきれないときはどうすればいいですか？
担当の数をメンバーの人数より少なくして構いません。担当の数と人数が一致していなくてもローテーションは成立し、余ったメンバーはその週は当番なしになります。負担の重いエリアだけを残して、軽いエリアは気づいた人がやる運用に切り替えるのも現実的です。
清掃業者が入っているオフィスでも掃除当番表は必要ですか？
必要です。業者の清掃範囲は床・トイレなどの共用部に限られることが多く、給湯室の私物、冷蔵庫の中身、コピー用紙やゴミ袋の補充といった細かい管理は社内に残ります。業者の作業範囲を確認し、そこから漏れる作業だけを当番表に登録してください。
部署をまたいで掃除当番を回すときの注意点はありますか？
外回りが多い部署と内勤中心の部署では当番を守れる確率が変わるため、同じ条件で回すと不満が出ます。出社頻度の低いメンバーには週末の作業ではなく日程を選ばない担当を割り当てるか、当番表そのものを部署ごとに分けると公平に運用できます。

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