町内会 清掃・管理当番表テンプレート

テンプレートの内容

メンバー例（5名）

• 1班（東町）
• 2班（西町）
• 3班（南町）
• 4班（北町）
• 5班（中央）

メンバー名・人数・色は自由に編集できます。

地区班を単位にすると世帯の増減に強い

町内会の当番を世帯名で管理すると、転入や転出のたびに名簿を直す作業が発生します。東町・西町のような地区班を担当の単位にしておけば、班のなかで誰が出るかは各班に任せられ、当番表そのものは長く使えます。

このテンプレートはゴミ集積所の清掃・不法投棄チェック、公園清掃・遊具点検、夜間パトロール・街灯確認の3つで構成しています。作業の性格が違うため、一周すればどの班も同じだけ負担を持ちます。

回覧板の代わりに配る

印刷して回覧板に挟むのが従来のやり方ですが、共有URLを併用すると各世帯が自分の当番月を手元で確認できます。QRコードでの共有にも対応しているので、印刷物にコードを載せておけば、紙を見た人がそのままスマートフォンで開けます。

高齢の世帯が多い地区では紙の掲示を主にし、デジタルは補助として使うほうが確実です。

できない世帯への配慮を決めておく

高齢の世帯や体調に不安のある世帯に、草刈りや夜間パトロールを同じ条件で割り当てるのは無理があります。作業の重さに差があることを前提に、負担の軽い担当を用意しておくか、当番を免除する基準を自治会として決めておくと、断りづらさから来る不満が減ります。

免除の基準が明文化されていないと、個別の交渉になって角が立ちます。年度の初めに合意しておくのが最も揉めない進め方です。

町内会 清掃・管理当番表テンプレートのよくある質問

町内会の当番は世帯単位と班単位のどちらで組むべきですか？

班単位をおすすめします。世帯名で組むと転入・転出のたびに名簿を修正する必要がありますが、班単位なら班のなかで誰が出るかを各班に任せられ、当番表を作り直さずに使い続けられます。

夜間パトロールの当番では何を確認すればいいですか？

街灯が切れていないか、公園や集積所に不審な状況がないかの確認が中心です。防犯そのものを目的にすると負担が重くなるため、異常を見つけて報告するところまでを担当範囲とし、対応は自治会や自治体に引き継ぐ形にすると続けやすくなります。

町内会の当番表はどう配るのが便利ですか？

印刷して回覧板に挟む方法と、共有URLを配る方法の併用が現実的です。QRコードでの共有にも対応しているため、印刷物にコードを載せておけば紙を見た人がそのまま手元で確認できます。高齢の世帯が多い地区では紙を主にしてください。

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