🏘️ 自治会・マンション
マンション共用部管理当番表テンプレート
エントランス清掃、ゴミ置き場清掃・分別チェック、共用廊下見回り・駐輪場整理、植栽水やり・除草の4つの作業を階ごとにローテーション。管理組合の定例当番を見える化できます。
このテンプレートで当番表を作るテンプレートの内容
グループ 1
- エントランス清掃
- 郵便受け周り整理
グループ 2
- ゴミ置き場清掃
- 分別チェック
グループ 3
- 共用廊下見回り
- 駐輪場整理
グループ 4
- 植栽水やり
- 敷地内除草
メンバー例(5名)
- 1階(101-105)
- 2階(201-205)
- 3階(301-305)
- 4階(401-405)
- 5階(501-505)
メンバー名・人数・色は自由に編集できます。
階ごとに回すと不在の影響が小さい
マンションの共用部管理を住戸単位で割り当てると、長期不在や賃貸の入れ替わりのたびに当番が飛びます。階を単位にしておけば、その階のどなたかが対応すればよく、空室が出ても当番表は成立します。
このテンプレートはエントランス清掃と郵便受け周りの整理、ゴミ置き場の清掃・分別チェック、共用廊下の見回りと駐輪場整理、植栽の水やりと敷地内の除草で構成しています。屋内と屋外の作業を混ぜてあるため、季節による負担の差が均されます。
管理会社の業務範囲と重ねない
管理会社が定期清掃に入っている場合、当番の作業がそれと重複していないかを先に確認してください。重なっている作業を当番表に残すと、住民から「業者がやっているのになぜ当番があるのか」という声が出ます。業者が手をつけない範囲だけを担当として登録すると、当番の必要性が伝わります。
賃貸と分譲が混在する建物での運用
分譲と賃貸が混在するマンションでは、賃貸の入居者に管理組合の当番を求められないことがあります。規約上どこまでを共同の義務とするかを確認したうえで、対象となる住戸だけで当番表を組んでください。対象外の住戸を入れたまま運用すると、当番が飛んだ月に作業が抜けます。
階を単位にしている場合は、その階に対象住戸が何戸あるかで負担が変わります。極端に偏るようなら、階ではなく戸数が揃うグループで組み直すほうが公平です。
マンション共用部管理当番表テンプレートのよくある質問
- マンションの共用部当番は住戸単位と階単位のどちらが良いですか?
- 階単位をおすすめします。住戸単位で割り当てると、長期不在や賃貸の入れ替わりのたびに当番が飛んで作業が抜けます。階を単位にすればその階のどなたかが対応すればよく、空室があっても当番表が成立します。
- 管理会社が入っていても住民の当番は必要ですか?
- 管理会社の業務範囲によります。定期清掃でカバーされる範囲を確認し、そこから漏れる作業だけを当番にしてください。重複した作業を当番表に残すと、なぜ当番があるのかという不満が住民から出ます。
- 植栽の水やりや除草も当番に入れるべきですか?
- 屋外作業を含めると季節による負担の差が均されます。夏場は水やりと除草の負担が大きく、冬場は屋内清掃が中心になるため、屋内と屋外の作業を混ぜた当番表にしておくと、一年を通して担当の重さが釣り合います。